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INFORMAÇÕES SOBRE A EMPRESA E SITE

INTRODUÇÃO

Política de Privacidade geral: Política de privacidade | Ottobock

Esta política de Privacidade é para os colaboradores da empresa.

O controlador responsável pelo tratamento neste site é Ottobock do Brasil Tecnica Ortopedica LTDA

Alameda Maria Tereza, n° 4036, Dois Córregos Valinhos - SP | CEP 13278-181

ottobock@ottobock.com.br

+55 (19) 3729-3500

ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS

De acordo com a Artigo 41 da LGPD, nomeamos um Encarregado de Proteção de Dados (DPO). Os detalhes do nosso responsável pela proteção de dados são os seguintes:

Encarregado de Proteção de Dados: LGPD2U Serviços e Tecnologia LTDA. (Representado por Cristiano Silvério).

privacidade@ottobock.com.br.

Nosso DPO é capacitado e responsável por conduzir todas as atividades exigidas pelo LGPD e pela ANPD, incluindo:

1. Aceitar reclamações e comunicações de titulares dos dados, fornecer explicações e adotar medidas;

2. Receber comunicações da ANPD e adotar as medidas de proteção de dados necessárias;

3. Orientar nossos funcionários e contratados sobre práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais;

Você pode entrar em contato com o nosso responsável pela proteção de dados em: privacidade@ottobock.com.br

A proteção dos seus dados pessoais é particularmente preocupante para nós. Tratamos os dados pessoais fornecidos por você no contexto do uso de nosso site e serviços de forma confidencial e de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis, bem como esta política de privacidade.

A seguir, gostaríamos de informá-lo detalhadamente sobre quais dados pessoais coletamos, para quais fins são usados, com quem compartilhamos dados e quais os direitos de privacidade você possui.

DEFINIÇÕES

Dados pessoais significa qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (titular dos dados); uma pessoa singular identificável é aquela que pode ser identificada, direta ou indiretamente, em especial para referência a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador em linha ou a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social dessa pessoa singular.

Tratamento significa toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Controlador significa a pessoa singular ou coletiva, autoridade pública, agência ou outro organismo que, isoladamente ou em conjunto com outros, determina as análises e meios do tratamento de dados pessoais.

Operador significa uma pessoa singular ou coletiva, autoridade pública, agência ou outro organismo que trata dados pessoais em nome do responsável pelo tratamento.

Destinatário significa uma pessoa singular ou coletiva, autoridade pública, agência ou outro organismo, ao qual os dados pessoais são divulgados, incluindo os operadores e os responsáveis pelo tratamento.

ATIVIDADE DE TRATAMENTO DE DADOS

Coletamos certas informações pessoais para possibilitar a gestão de nossos colaboradores.

As sessões a seguir descrevem as diferentes atividades de tratamento que realizamos com dados de nossos colaboradores. As informações refletem particularmente as finalidades de tratamento, quais dados pessoais tratamos para esse fim, bem como a base jurídica para o tratamento.

Expenses Refund

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Cargo; Empregador de profissão; Número da conta de banco; Endereço de e-mail; Número de telefone; País; Província/Estado; Nome da rua, Nome da Cidade; Primeiro nome; Sobrenome; Parte de um nome.
A base legal para essa atividade de processamento é: Obrigação legal ou regulamentar.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Reembolso de despesas O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Trainning

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Cargo; Empregador de profissão; BR RG; Endereço de e-mail; Número de telefone; País; Província/Estado; Nome da rua; Nome da Cidade; Primeiro Nome; Sobrenome; Parte de um nome; Código Postal.
A base legal para essa atividade de processamento é: Interesse legítimo.

Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Treinamento Interno e Externo.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Corporate Credit Card

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Número de Cartão de Crédito; Empregador de profissão; CVV; BR CPF; BR RG; BR CNPJ; Sexo ou gênero; Endereço de e-mail; Número de telefone; País; Província/Estado; Nome da rua; Nome da Cidade; Primeiro nome; Sobrenome; Parte de um nome; Código Postal; Data de nascimento.
A base legal para essa atividade de processamento é: Proteção de crédito.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Controle de gastos com cartão de crédito.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Web Browsing Record

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Endereço MAC; Endereço de IP; Número IMEI.
A base legal para essa atividade de processamento é: Obrigação legal ou regulamentar.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Registro de navegação na web.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Wifi Administration

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Cargo; Empregador de profissão; Endereço de e-mail; Número de telefone; Primeiro nome; Sobrenome; Parte de um nome.
A base legal para essa atividade de processamento é: Execução Contratual ou Procedimentos Preliminares; Interesse legítimo.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Registro de wi-fi.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Cleaning Services

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Primeiro nome; Sobrenome.
A base legal para essa atividade de processamento é: Execução Contratual ou Procedimentos Preliminares.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Controle de serviços de limpeza.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Quality Management System

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Cargo; Empregador de profissão; Endereço de e-mail; Número de telefone; Primeiro nome; Sobrenome; Parte de um nome.
A base legal para essa atividade de processamento é: Execução Contratual ou Procedimentos Preliminares.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Gerenciar o SGQ.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Regulatory Clearance - Products

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Cargo; Empregador de profissão; BR CNPJ; Endereço de e-mail; Número de telefone; País; Província/Estado; Nome da rua; Nome da Cidade; Primeiro nome; Sobrenome; Código Postal.
A base legal para essa atividade de processamento é: Execução Contratual ou Procedimentos Preliminares.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Problemas regulatórios claros para produtos.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Regulatory Clearance – Clinics

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Cargo; Empregador de profissão; Endereço de e-mail; Número de telefone; Primeiro nome; Sobrenome; Parte de um nome ·
A base legal para essa atividade de processamento é: Execução Contratual ou Procedimentos Preliminares.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Questões regulatórias claras para clínicas.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Service Desk

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Primeiro nome; Sobrenome; Parte de um nome.
A base legal para essa atividade de processamento é: Execução Contratual ou Procedimentos Preliminares;
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Suporte de TI.
O período de retenção é o seguinte: Pelo período necessário para a realização da atividade.

Promoções e Movimentações

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Profession Employer; E-mail Address; Phone Number; Fist Name; Last Name.
A base legal para essa atividade de processamento é: Execução Contratual.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Movimentação de funcionários internos.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Desligamento de Colaborador

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Sex or Gender; First Name; Last Name; Date of Birth.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution or Preliminary Procedures.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Desligar o colaborador do quadro de funcionários.
O período de retenção é o seguinte: 30 anos.

Colaboradores Temporários

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; BR CPF; BR RG; E-mail Address; First Name; Last Name; Date of Birth.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contract Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Registrar colaboradores temporários.
O período de retenção é o seguinte: 2 anos.

Admissão de Colaboradores

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Profession Employer; Education Degree; BR CPF; Driver License Number; Phone Number; Province/State; Street Name; City Name; First Name; Last Name; Marital Status; Income; Postal Code; Nationality; Date of Birth; Preferência Sexual.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Admissão do colaborador.
O período de retenção é o seguinte: 30 anos.

Vale Alimentação/Refeição

Coletaremos e Processaremos os seguintes dados pessoais: BR CPF; First Name; Last Name.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contract Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Prover benefícios ao colaborador.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Vale Transporte

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: BR RG; Province/State; Street Name; City Name; Fist Name; Last Name; Postal Code.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contract Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Prover benefícios ao colaborador.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Comunicações Internas

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; E-mail Address; Phone Number; First Name; Last Name.
A base legal para essa atividade de processamento é: Legítimo Interesse.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Comunicação Interna.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Recrutamento e Seleção

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Profession Employer; Certification; Professional License; School Name; Education Degree; Graduation Date; Physical Height; Physical Weight; Hair Color; Eye Color; Age; BR CPF; BR RG; Sex or Gender; E-mail Address; Phone Number; Province/State; Street Name; City Name; Firts Name; Last Name; Part of a Name; Education Level; Marital Status; Postal Code; Nationality; Date of Bith.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution or Preliminary Procedures.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Recrutamento e seleção.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Folha de Pagamentos

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Bank Account Number; BR CPF; Country; Province/State; City Name; Fist Name; Last Name; Income; Postal Code.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Folha de pagamento.
O período de retenção é o seguinte: 30 anos.

Convênio Farmácia

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Profession Employer; BR CPF; E-mail Address; Phone Number; First Name; Last Name.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Prover benefícios aos colaborador.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Reembolso Educacional

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Bank Account Number; First Name; Last Name.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Prover benefícios ao colaborador.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Plano Médico e Odontológico:

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Bank Account Number; BR CPF; BR RG; Sex or Gender; Phone Number; Country; Province/State; Street Name; City Name; First Name; Last Name; Part of a Name; Marital Status; Postal Code; Date of Brith; Occupation. ·
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Prover benefícios ao colaborador.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Seguro de Vida

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: BR CPF; Job Title; Profession Employer; Last Name; Part of a Name; Date of Birth; Phone Number; E-mail Address.
A base legal para essa atividade de processamento é: Consent.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Previdência Privada

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: BR CPF; BR CNPJ; City Name; First Name; Last Name; Part of a Name.
A base legal para essa atividade de processamento é: Contractual Execution or Preliminary Procedures; Consert.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: HR on-boarding.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

Treinamentos aos Colaboradores ·

Coletaremos e processaremos os seguintes dados pessoais: Job Title; Profession Employer; Last Name; First Name; Part of a Name.
A base legal para essa atividade de processamento é: Consent.
Aqui está o objetivo de coletar e processar os dados pessoais: Internal and External Training.
O período de retenção é o seguinte: 5 anos.

DOCUMENTAÇÃO E REGISTROS DE ATIVIDADES DE TRATAMENTO

Em conformidade com Artigo 37 da LGPD, mantemos registros de nossas atividades de tratamento de forma segura – especialmente se o tratamento de deus dados pessoais for baseado em nossos interesses legítimos.

CONSEQUÊNCIAS PARA REVOGAR O CONSENTIMENTO

Para fornecer certos benefícios, exigimos que você nos forneça consentimento para o tratamento de seus dados pessoais. Se você não nos fornecer consentimento, não poderemos prover a benefício específico.

Se você revogar seu consentimento depois de fornecê-lo, observe que teremos que interromper o fornecimento desse benefício. Os benefícios que exigem seu consentimento para o tratamento de dados estão listados abaixo:

Previdência Privada
Seguro de vida
Convênio médico
Convênio odontológico
Convênio farmacêutico

TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS

Não tratamos dados pessoais sensíveis sem obter a seu consentimento ou a menos que a atividade de processamento se enquadre em qualquer uma das situações excepcionais encontradas no Artigo 11 da LGPD. Também não compartilhamos seus dados pessoais sensíveis com outros controladores para benefício econômico, a menos que autorizado a fazê-lo de acordo com as leis do Brasil.

TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS DE CRIANÇAS

Tratamento de dados pessoais de Crianças e Menores Estamos comprometidos em proteger a privacidade das crianças que usam nossos benefícios. Esta seção explica como coletamos e divulgamos dados pessoais fornecidos a respeito de crianças menores de 13 anos. Além disso, fornecemos informações sobre as escolhas e controles parentais.

Como utilizamos os dados pessoais recolhidos:

Primeiro Nome;
Sobrenome;
Endereço de E-mail;
BR CPF;
BR RG.

Como nos comunicamos com os pais:

Nos processos de benefícios ao colaborador, envolvendo convênios médicos, odontológicos, e imposto de renda. A comunicação é verbal e presencial, coletando os dados em formulários.

Como compartilhamos esses dados:

Os representantes informam os dados de seus dependentes, para que recebam a cobertura do benefício.

Os formulários são compartilhados com as empresas Bradesco Saúde e Previdência itaú.

Escolha e controles parentais:

Os pais compartilham os dados com consentimento para fins de benefício em folha de pagamento. Retenção de dados O período de retenção dos dados pessoais é: Por 5 (cinco) anos após o término do vínculo empregatício.

Posteriormente, serão excluídos, a menos que seja necessário armazenamento mais longo ou justificado por lei.

COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Compartilhando suas informações pessoais som provedores de serviços

Os dados pessoais podem ser divulgados aos prestadores de serviços que atuam em nosso nome, a fim de tratar os dados pessoais de acordo com as finalidades descritas acima.

Isso inclui as seguintes categorias de prestadores de serviços:

Provedores de serviços de TI;
Provedores de marketing por e-mail;
Provedores de serviços em nuvem;
Bradesco Saúde;
Previdência Itaú;
Sodexo;
Farma Help;
Fármaxima.

O tratamento e o acesso de dados pessoais pelos provedores de serviços dependem das instruções do controlador de dados conforme o art. 39 da LGPD. Assim, concluímos acordos de tratamento de dados correspondentes com nossos respectivos provedores de serviços. O contrato abriga os prestadores de serviços a tratar seus dados pessoais somente em nosso nome e sob nossas instruções. Eles são proibidos de transmitir seus dados pessoais a outras partes sem permissão, a menos que isso seja exigida por lei. Eles também são obrigados a adotar medidas administrativas, técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, de acordo com o Artigo 46 da LGPD.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Alguns dos destinatários de dados listados acima estão localizados em um país fora da República Federativa do Brasil e/ou acessam seus dados pessoais de um país fora da República Federativa do Brasil. Implementamos salvaguardas adequadas para proteger a transferência transfronteiriça de seus dados pessoais. Quando o país do destinatário não estiver sujeito a uma decisão de adequação da ANPD, desenvolvemos Cláusulas Contratuais. Fora isso, apenas transferimos seus dados para um destinatário em um país terceiro se você tiver fornecido consentimento prévio. Para mais informações sobre salvaguardas, você pode sempre entrar em contato conosco usando os detalhes de contato acima.

RETENÇÃO DE DADOS

Por quanto tempo retemos suas informações pessoais Salvo indicação em contrário nesta política de privacidade, retemos seus dados pessoais somente pelo tempo necessário para o respectivo propósito. Posteriormente, de acordo com o Artigo 15 do LGPD, encerramos a atividade de tratamento e exclusão seus dados pessoais, a menos que tenhamos direito legal ou obrigado a mantê-lo.

SEGURANÇA DE DADOS

Como protegemos suas informações pessoais Em conformidade com o Artigo 46 do LGPD, implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir um nível de segurança adequado à risca, levando em consideração o estado da arte, os custos de implementação e a natureza, escopo, contexto e finalidades do tratamento, o risco de variando verossimilhança e severidade para os direitos e liberdades das pessoas singulares, bem como as diretrizes, regulamentas e requisitos aplicáveis da ANPD.

OS SEUS DIREITOS

De acordo com o Artigo 18 da LGPD, você tem o direito de exercer todos os seguintes direitos (por si mesmo ou por um representante legalmente autorizado) sujeitos a todas as exceções legais e circunstanciais:

I - Confirmação da existência de tratamento;

II - Acesso aos dados;

III - Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

IV - Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;

V - Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto;

VI - Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 desta Lei

VII - Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;

VIII - Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa;

IX - Revogação do consentimento, nos termos do § 5º do art. 8° desta Lei.

Para permitir o processamento eficiente de quaisquer solicitações de direitos mencionadas acima ou quaisquer perguntas ou reclamações relacionadas ao nosso processamento de dados, entre em contato privacidade@ottobock.com.br or use the Data Subjects’ Rights portal.

ATUALIZAÇÕES PARA ESTE AVISO

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Se modificarmos nossa Política de Privacidade, publicaremos a versão revisada aqui, com uma data de revisão atualizada. Você concorda em visitar essas páginas periodicamente para estar ciente e rever tais revisões. Se fizermos alterações materiais em nossa Declaração de Privacidade, também poderemos notificá-lo por outros meios antes de as alterações entrarem em vigor, como por exemplo, publicando um aviso em nossos sites ou enviando uma notificação a você.

Ao continuar a usar nosso site após tais revisões entrarem em vigor, você aceita e concorda com as revisões e cumpri-las.

Este aviso de privacidade foi atualizado pela última vez em 4 de agosto de 2022.

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